شعار ميازين - Miazeen Logo

عقد العمل الالكتروني وشرح طريقة عمله وهل يجب توثيقه؟

عقد العمل الالكتروني وشرح طريقة عمله وهل يجب توثيقه؟

كثيرًا ما يستفسر العمّال أو أصحاب العمل حول عقد العمل الالكتروني، ما هو؟ ما الفرق بينه وبين العقد العادي (الورقي)؟ ما هي طريقة عمله وخطوات توثيقه؟ ما هي مميزاته؟ وهل هو ملزم؟

ما هو عقد العمل الالكتروني؟

هو اتّفاق بين العامل وصاحب العمل، يكون على شكل وثيقة إلكترونيّة مُعتمدة وموثّقة من قبل منصّة قوى، تتضمّن هذه الوثيقة البنود الإلزاميّة التي حدّدتها اللائحة التنفيذيّة لنظام العمل، البيانات الأساسيّة للأفراد وبنود إضافيّة يحددها الأطراف استنادًا لطبيعة العمل.

إذًا، أركان وبيانات العَقد الورقي أو العادي، هي ذاتها في عقود العمل الالكترونية، والفرق هو الدعامة أو الشيء الذي يسجّل عليه الاتفاق، إما إلكترونيًا، أو على ورق كما كان متعارف عليه سابقًا.

ما هي أنواع عقد العمل الالكتروني؟

  1. عقد عمل الكتروني محدد المدة.
  2. عقد عمل الكتروني غير محدد المدة.

ما هي مميّزاته؟

  • حماية وضمان حقوق الأطراف من الضياع، ضمن وثيقة إلكترونيّة خاضعة للرقابة.
  • جعل إبرام العقود العمّالية أكثر سرعةً، سهولةً ومرونة.
  • التأكّد من تقيّد المنشآت بالتزاماتِها تجاه العمّال، والتزام العمّال تجاه منشآتهم.
  • التحقق من البيانات والبنود الواردة في العقود، من شأنه أن يقلّص من القضايا والخلافات العمّالية.

هذا فيما يخصّ تعريفه ومميّزاته، لكن السؤال الآن، ما هي شروطه؟

ما هي شروط عقد العمل الالكتروني؟

  1. أن يطابق النموذج الموحّد لعقودِ العمل، والذي أقرّه نظام العمل.
  2. تحرير نسختين مصدّقتين منه، يحتفظ كلّ طرفٍ بواحدة منها.
  3. أن يتضمّن عقد العمل الإلكتروني كامل البيانات الإلزاميّة الواردة في مُلحق نموذج العقد الموحّد

إذًا، ليكون مطابقًا للنموذج الموحّد، يجب أن يتضمّن البيانات الإلزاميّة به دون حذف أيّ منها، والسؤال الآن:

ما هي البيانات الإلزاميّة؟

  • أولًا: موضوع عقد العمل اللكتروني
  • ثانيًا: تحديد أيام وساعات العمل
  • ثالثًا: الاتفاق على التزامات المنشأة تجاه العامل
  • رابعًا: التفاق على التزامات العامل تجاه المنشأة
  • خامسًا: توضيح كلّ ما يخصّ إنهاء العقد من حيث الطرف الذي يحقّ له الإنهاء وما يترتّب على ذلك
  • سادسًا: مكافأة نهاية الخدمة واستحقاقها
  • سابعًا: ذكر النظام الواجب التطبيق في العمل وتعيين الاختصاص القضائي

لمعلومات مفصلة أكثر عن البنود الإلزاميّة، راجعوا البيانات الإلزامية الملزم توفّرها في أي نموذج عقد عمل سعودي.

الآن، وبعد أن انتهينا من البيانات الإلزاميّة الواجب توفّرها به، لننتقل إلى شرح خطوات إنشاءه وتوثيقه إلكترونيًّا عن طريق المنصّة الموحّدة لإنشاء عقود العمل الالكترونية، قوى.

خطوات إنشاء وتوثيق عقد عمل الكتروني:

بإمكان صاحب العمل أو الممثّل/المفوّض عنه، اتّباع الخطوات التالية:

  • تسجيل الدخول إلى منصة قوى، واختيار “حساب المنشأة”.
  • من الخدمات الإلكترونيّة، عليك أن تختار “إدارة وتوثيق العقود”
  • أما الآن، أدخل بيانات المنشأة المطلوبة منك.
  • أدخل بيانات الموظّف وبيانات التواصل معه.
  • قم بتعبئة بيانات عقد العمل الإلزاميّة (المسمى الوظيفي، المدّة -في حال كان العقد محدد المدة- ساعات العمل….الخ).
  • وأخيرًا، أعد مراجعة الطلب والتأكد من معلوماتك التي أدرجتها، ومن ثمّ أرسله.

بعد إرسالك الطلب، سيصل إلى حساب الموظّف على قوى أفراد، وعليك إبلاغه بالدخول إلى حسابه على قوى افراد، واختيار خدمة العقود الوظيفيّة لمراجعةش وقبول العقد ومن ثمّ اتخاذ الإجراء إما بالقبول أو الرفض.

ملاحظة: الخطوات الموضّحة أعلاه، تصلح ذاتها إما لإنشاء عقد عمل الكتروني جديد، أو لتوثيق عقد منشأ مسبقًا.

والسؤال الآن، كيف يمكن للموظّف مراجعة عقد العمل الالكتروني المرسل إليه؟

باتّباعه الخطوات التالية:

  • تسجيل الدخول إلى منصّة قوى.
  • التوجّه لحسابه الشخصي.
  • اختيار خدمة “العقود الوظيفية”.
  • اختيار العقد المُرسل إليه من قائمة العقود الوظيفيّة.
  • بعد مراجعة تفاصيل وبنود العقد جيدًا وبحذر، عليك اتّخاذ إما إجراء القبول أو الرفض.

علمًا أنّ الطلب يُلغى بشكل تلقائيّ في حال عدم اتخاذ إجراء القبول او الرفض، خلال 30 يوم من تاريخ إرساله للموظف من قبل المنشأة.

أسئلة متكرّرة حول عقد العمل الإلكتروني

ما هي المدّة التي تأخذها خدمة توثيق العقود؟

تتمّ الخدمة مباشرةً بعد إرسال الطلب من قبل صاحب العمل والموافقة عليه من قبل الموظّف.

ماذا لو لم رفض الموظّف الطلب المرسل إليه؟

يعدّ حينها الطلب ملغى تلقائيًا خلال 10 ايام من تاريخ إرساله من قبل المنشأة.

هل يجب التوثيق في التأمينات الاجتماعيّة أيضًا؟

يكتفى بالتوثيق عبر قوى، حيث يتم التوثيق تلقائيا في التأمينات بعد اعتعماده وتوثيقه من قوى أولًا.

هل تقتصر خدمة التوثيق على العقود الجديدة؟

لا، تشمل الخدمة العقود السارية والعقود الجديدة أيضًا، باتباع نفس الخطوات.

هل يمكن تعديل عقد العمل الإلكتروني بعد إرساله للموظف؟

نعم، وذلك إن كان الطلب بانتظار موافقة الموظف، عن طريق التوجه لقائمة العقود وسحب العقد للتعديل.

هل يمكن تعديل العقد بعد موافقة الموظف عليه؟

نعم، بإمكان المنشأة التعديل على العقد بعد الموافقة عليه أو حتى إن كان سارٍ، بشرط موافقة الموظف على التعديل، وفي حال عدم موافقته يبقى العقد القديم ساريًا.

هل عقد العمل الإلكتروني إلزامي؟

نعم، يعدّ إلزاميًّا، وكل منشأة ملزمة أن تنقل عقودها المبرمة مسبقًا مع عمّالها إلى منصّة قوى، لتوثّقها، وأن تنشأ عقودها الجديدة أيضًا عبر منصّة قوى، وتقوم بإرسال طلب للموظّف حتى يقدّم موافقته على العَقد، وإن تمّت موافقة الطرفين، حينها يعدّ العقدُ موثّقًا من قبل وزارتيّ التنمية الاجتماعيّة والموارد البشريّة.

هذا كلّ ما يخصّ عقد العمل الاكتروني، تعريفه، أنواعه، شروطه، مميزاته، وخطوات إنشائه وتوثيقه والأسئلة المتكررة عنه.

المصادر:

  1. نظام العمل السعودي.
  2. منصة قوى.

Avatar for Reem Haj Ali

Reem Haj Ali

كاتبة محتوى قانوني، أجمع بين مهارتي في الكتابة الإبداعيّة، وشغفي وتخصَصي في القانون، لأصيغ محتوى قانوني توعوي موثوق، مُبتكر ومبسّط للشركات والأفراد، في المجالات العمالية، الجنائية وغيرها، بخبرة 3 سنوات.

شارك

الثقافة القانونية في متناول الجميع

تصفّح الدليل المجاني لإجراءات القضايا
مبادرة تثقيفية لكتابة مقالات تشرح خطوات القضايا والاجراءات القانونية في السعودية

إخلاء مسؤولية:

جميع المقالات في هذا المدونة تم نشرها بأسلوب بسيط وسهل لرفع الوعي القانوني، ولا تعد بأي شكل من الاشكال استشارة قانونية، ننصح القارئ بطلب استشارة قانونية مفصلة من قانوني مختص. يشكل استخدامك لهذا الموقع قبولاً لشروط الاستخدام ، والشروط التكميلية ، وسياسة الخصوصية.

كل الحقوق محفوظة © 2023 - منصة ميازين

  • تابعنا على